سبع7 نصائح للتغلب على التسويف
كلنا نماطل من وقت لآخر. يحدث التسويف عندما نتجنب المهام
الصفحة الرئيسية › استخدام موادنا › 7سبع نصائح للتغلب على التسويف
كلنا نماطل من وقت لآخر. يحدث التسويف عندما نتجنب المهام. هناك عدد من الأسباب التي قد تجعل الشخص يماطل. قد نتجنب المهام التي نجدها غير سارة. قد نؤجل أيضًا المهام التي لا نشعر بالثقة في قدرتنا على القيام بها بشكل مناسب. أو يمكننا ببساطة تجنب المهام من خلال إعطاء الأولوية باستمرار لأشياء أخرى يجب القيام بها فوقها. حتى لو قمنا بأداء مهام أخرى متعلقة بالعمل بدلاً من المهام التي لا نحبها، فنحن مذنبون بالتسويف. لسوء الحظ، فإن التسويف سيعيق نجاحنا على المدى الطويل. بالمهارات المناسبة، يمكنك التغلب على التسويف.
1. أكل هذا الضفدع!
مارك توين له مقولة تنطبق على التسويف:
إذا كان أول شيء تفعله كل صباح هو أن تأكل ضفدعًا حيًا، فيمكنك أن تقضي يومك برضا من معرفة أن هذا ربما يكون أسوأ شيء سيحدث لك طوال اليوم!
سمى بريان تريسي مقرره في إدارة الوقت "أكل ذلك الضفدع" بسبب هذا القول. الضفدع هو أي شيء لا تريد أن تفعله. يجب أن تكمل مهامك المخيفة أولاً. سيوفر لك إبعادهم عن الطريق إحساسًا بالإنجاز ويمنعك من المماطلة. ابدأ دائمًا بالمهمة الأصعب والأكثر أهمية، وستكون أقل ميلًا للتسويف في الأنشطة الأخرى.
عندما لا تعجبك مهمة معينة، فمن السهل المماطلة. سواء كنت تقضي الوقت في التحقق من البريد الإلكتروني أو النظر إلى Instagram ، فأنت تماطل. عليك أن تفعل أكثر من مجرد تحديد ما إذا كنت تماطل. أنت بحاجة إلى اكتشاف السبب.
اكتشف عقباتك: ماذا تختار على مهامك؟
اكتشف طرقًا لإزالة العقبات: اطلب الدعم، واتخذ الإجراءات اللازمة. على سبيل المثال، يمكنك إيقاف تشغيل الإنترنت والهاتف.
كافئ نفسك: اجعل المهمة ممتعة، واستخدم المكافآت الصغيرة كحافز.
بمجرد تحديد الضفادع والعقبات الخاصة بك، فإن الإجابة الوحيدة هي اتخاذ الإجراءات اللازمة. اجعل المهام التي تريد تجنبها جزءًا من روتينك اليومي. قم بجدولة المهام في التقويم الخاص بك. بمجرد أن تصبح عادة، ستجد أن تحقيقها أسهل. بمجرد أن تحدد موعدًا لإنجاز مهامك، يجب عليك المتابعة. قاوم إغراء المماطلة بإهدار الوقت المفضل لديك. افعل ذلك.
2. قاعدة 15 دقيقة
يعد ضيق الوقت عذرًا شائعًا لعدم إكمال المهمة. غالبًا ما نبالغ في تقدير الوقت المستغرق لإكمال المهام، لكن قاعدة الـ 15 دقيقة تسمح لك بتحديد وقت مهامك بدقة. عندما تتبع قاعدة 15 دقيقة، فإنك تعيِّن مؤقتًا لمدة 15 دقيقة وتعمل على مهمة. يجب أن تتوقف عن العمل في المهمة عندما يحين الوقت. ستندهش من عدد المهام التي تكملها في غضون 15 دقيقة. عندما لا تكون قادرًا على إكمال مهمة في غضون 15 دقيقة، حدد 15 دقيقة في اليوم التالي لنفس المهمة. هذا يسمح لك بإحراز تقدم ثابت. ستتمكن أيضًا من تقدير المدة التي ستستغرقها مهمة مماثلة بشكل أفضل.
3. اقطعها
يمكن أن يساهم حجم المشروع أيضًا في التسويف. من السهل أن تغمر نفسك بمشروع كبير. مفتاح التغلب على التسويف هو تقسيم المشروع الكبير إلى مهام أصغر. بدلاً من النظر إلى المشروع بأكمله، ركز على المهمة الفردية. سيمنعك هذا من أن تطغى عليك فداحة العمل الذي يجب عليك إكماله. على سبيل المثال، يمكنك تقسيم تقرير كبير إلى مهام مختلفة مثل العصف الذهني والتخطيط والكتابة وما إلى ذلك. ستخلق هذه التقنية إحساسًا بالإنجاز مع كل خطوة وتحسن الدافع، مما يسمح لك بالاستمرار في التركيز عند وصولك إلى نهاية الكل. المشروع.
4. تجنب الانحرافات
كل يوم تقصفنا المشتتات. هذه المشتتات هي إغراءات للتسويف. من خلال إزالة أكبر عدد ممكن من مصادر التشتيت، ستكون على الطريق الصحيح للتغلب على التسويف.
الانحرافات التي يجب تجنبها:
فوضى المكتب: قم بتنظيف مساحتك في نهاية كل يوم، في المنزل وفي المكتب. المساحة النظيفة ستبقيك مركزًا ولن تقاطع عملك.
إشعار البريد الإلكتروني: حدد أوقاتًا محددة للتحقق من البريد الإلكتروني. تعمل الإشعارات التلقائية على تشتيت الانتباه وتقليل الوقت الذي تقضيه في كل مشروع.
المكالمات الهاتفية: لا تستقبل جميع المكالمات. اختر وقتًا لإعادة المكالمات والرسائل النصية.
البيئة: قم بإزالة الملهيات مثل الكتب والمجلات وما إلى ذلك من محطة العمل الخاصة بك.
5. ابدأ صغيرًا وابني
عادة التسويف لا تحدث بين عشية وضحاها. وبالمثل، لا يمكن التوقف عن التسويف بين عشية وضحاها. توقع تغيير فوري لن يؤدي إلا إلى خيبة الأمل. عليك أن تبدأ صغيرًا وتبني لإنهاء التسويف مرة واحدة وإلى الأبد. ابدأ بإنشاء "قائمة مهام" يومية لحياتك الشخصية. قم بتضمين المهام التي تجد صعوبة في إكمالها، مثل غسيل الملابس أو تنظيف المطبخ. عندما يكون لديك استقرار في جدولك، سيكون من الأسهل معالجة التسويف في العمل.
ضع جدولًا يوميًا للعمل بمجرد تقسيم المهام الكبيرة إلى مهام أصغر. مع زيادة إنتاجيتك، ستتمكن من البناء على جدولك الزمني. قد تجد قريبًا أنك تكمل المهام قبل الموعد المحدد!
6. كافئ نفسك
يميل الناس إلى المماطلة لأنهم يجدون بعض المهام غير سارة، لذلك يصبح التسويف مكافأة خاصة بهم. للتغلب على التسويف، يمكنك تنفيذ نظام مكافأة للمهام المكتملة. على سبيل المثال، قد يكون قضاء 10 دقائق على Facebook بمثابة مكافأة لإعادة المكالمات الهاتفية. وبالمثل، فإن الذهاب إلى فيلم قد يكون مكافأة على إكمال تقرير في الوقت المحدد. عند الاختيار، يجب أن تتجنب مكافأة نفسك بأي شيء خططت له بالفعل. على سبيل المثال، إذا كان لديك بالفعل خطط للخروج مع الأصدقاء في عطلة نهاية الأسبوع، فلن تكون هذه النزهة بمثابة مكافأة. سيؤدي استخدام المكافآت المناسبة إلى تحسين الدافع والمساعدة في منع التسويف.
7. تحديد مواعيد نهائية واقعية
ستساعدك الجداول الزمنية والمواعيد النهائية على الاستمرار في التركيز. ومع ذلك، عند تحديد المواعيد النهائية، يجب أن تكون واقعيا. ستساهم المواعيد النهائية غير الواقعية في التسويف. إذا لم تكن لديك فرصة لإكمال مهمة في الوقت المحدد، فستتجنبها. إذا كنت بصدد تحديد الموعد النهائي الخاص بك، فيجب أن تفكر في المدة التي استغرقتها المهام المماثلة. كن صادقًا، وامنح الوقت للانقطاعات وحالات الطوارئ. لا تنشئ جدولاً بناءً على أفضل سيناريو؛ أنت تهيئ نفسك للفشل. إذا تم تعيين موعد نهائي لك، فحدد ما إذا كان ذلك واقعيًا. إذا لم يكن الأمر كذلك، فحاول التفاوض على موعد أكثر واقعية. يجب إجراء هذا التفاوض بأسرع ما يمكن لمنع حدوث مضاعفات لاحقًا.
خاتمة
نأمل أن تساعدك نصائحنا وحيلنا للتغلب على التسويف على تحقيق أهدافك للعام الجديد.
لمعرفة المزيد حول تحقيق أهدافك وتجنب التسويف، تحقق من ورش العمل التدريبية لدينا مثل تحديد الأهداف وإنجاز الأشياء ، وإدارة الوقت ، والإنتاجية الشخصية .
كيف تتغلب على التسويف؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه!
في6 يناير 2022
العلامات: قاعدة 15 دقيقة ، 2022 ، القدرة على التكيف ، التدريب على مهارات العمل ، تدريب الشركات ، البرامج التعليمية ، تقديم التدريب ، تحديد الأهداف ، الأهداف ، تأجيل المواد التدريبية ، التسويف ، الجدول الزمني ، التدريب ، صناعة التدريب ، مواد التدريب ، احتياجات التدريب والتدريب في مكان العمل