سيتمكن المتعلمون من استخدام اوت لوك لتحسين المراسلات المهنية وإنشاء التقويمات وجدولة المواعيد. سيقوم المشاركون بإنشاء وتحرير رسائل بريد إلكتروني ذات مظهر احترافي، والحفاظ على التقويمات عبر المناطق الزمنية، وجدولة المهام لمجموعة متنوعة من الأغراض والمواقف بما في ذلك إرسال البريد الإلكتروني للحملات التسويقية، والتخطيط لاجتماعات الموظفين، وتعيين عناصر العمل من تلك الاجتماعات
-
1
-
تخصيص رسائل الرد
-
تغيير تنسيقات النص لجميع الرسائل الصادرة
-
تخصيص جزء التنقل
-
تكوين المراجعات
-
إدارة حسابات متعددة
-
إضافة حساب
-
-
2
-
اطبع رسالة أو تقويم أو جهة اتصال أو معلومات مهمة
-
حفظ مرفقات الرسالة
-
معاينة المرفقات
-
احفظ الرسائل بتنسيقات بديلة
-
تصدير الرسائل إلى ملف بيانات
-
-
3
-
إنشاء مجلدات بحث جديدة
-
ابحث عن عناصر في الرسائل أو المهام أو جهات الاتصال أو التقويمات
-
البحث باستخدام البحث المتقدم ؛ البحث عن طريق المجلد
-
-
4
-
تعيين الخطوط للرسائل والردود الجديدة
-
إنشاء وتعيين وتعديل التوقيعات
-
إنشاء وإدارة القواعد
-
إنشاء ردود تلقائية
-
قم بإنشاء رسائل باستخدام الأجزاء السريعة
-
تكوين إعدادات البريد الإلكتروني غير الهام والفوضى
-
-
5
-
قم بإنشاء رسالة
-
إضافة أو إزالة مرفقات الرسالة
-
أضف "نسخة إلى" و "نسخة مخفية الوجهة" إلى الرسائل
-
أضف خيارات التتبع والتصويت
-
إعادة توجيه والرد على الرسائل
-
اطلب إيصال استلام أو قراءة
-
إعادة توجيه الردود
-
وضع علامة على الرسائل الصادرة للمتابعة والأهمية والحساسية
-
أذكر رسالة
-
-
6
-
تنسيق النص
-
أدخل الارتباطات التشعبية
-
تطبيق السمات والأنماط
-
أدخل الرسائل
-
أضف توقيعًا إلى رسائل محددة
-
-
7
-
فرز الرسائل
-
نقل الرسائل بين المجلدات
-
إضافة مجلدات محلية جديدة
-
تطبيق الفئات
-
تنظيف الرسائل
-
وضع علامة على رسالة كمقروءة أو غير مقروءة
-
وضع علامة على الرسائل المستلمة وتجاهل الرسائل
-
فرز الرسائل حسب المحادثة
-
أتمتة المهام المتكررة باستخدام خطوات سريعة
-
تكوين إعدادات الأرشفة التلقائية الأساسية
-
تفويض الوصول
-
-
8
-
إنشاء وإضافة التقويمات
-
ضبط تفاصيل العرض للتقويمات
-
تعديل المناطق الزمنية للتقويم
-
حذف التقويمات
-
ضبط أوقات العمل في التقويم
-
إدارة تقويمات متعددة
-
إدارة مجموعات التقويم
-
عرض تقاويم متعددة
-
التقويمات حصة
-
-
9
-
إنشاء عناصر التقويم
-
إنشاء عناصر التقويم المتكررة
-
إلغاء عناصر التقويم
-
إنشاء عناصر التقويم من الرسائل
-
ضبط أوقات عناصر التقويم
-
قم بإعداد الاجتماعات باستخدام مساعد الجدولة
-
تعيين حالة متواجد أو مشغول لعناصر التقويم
-
جدولة الموارد
-
قم بإعداد موقع الاجتماع باستخدام Room Finder
-
-
10
-
تعيين أهمية عنصر التقويم
-
بنود التقويم إلى الأمام
-
تكوين التذكيرات
-
أضف مشاركين
-
استجب للدعوات
-
تحديث عناصر التقويم الفردية أو المتكررة
-
مشاركة ملاحظات الاجتماع
-
تصنيف عناصر التقويم
-
-
11
-
إنشاء وإدارة المهام
-
إنشاء وتنظيم الملاحظات
-