من خلال ورشة عمل إجراءات المكتب الإداري لدينا، سيفهم المشاركون كيف يوضح موثق إجراءات المكتب الإداري الاحترافية والكفاءة في إعداد المنظمة أو المكتب. وهي أيضًا أداة رائعة للرجوع السريع والاستخدام. الاستراتيجيات والإجراءات هي علاقة حيوية بين رؤية الشركة وعملياتها اليومية
استمرارية الأعمال
مخططات ناجحة
متطلبات التدقيق الداخلي والخارجي
تخطيط الاسترداد
توضيح عملي
تتحقق من المعرفة
بيندر
مقسم القسم
حماة ورقة
توضيح عملي
تحقق من المعرفه
استخدم نموذجًا للبقاء متسقًا من المسار إلى التتبع
كن مفصلاً قدر الإمكان
استخدم النقاط بدلاً من الفقرات
اطلب من شخص ما تنفيذ الإجراء
توضيح عملي
تحقق من المعرفه
مهام التتبع لبعض الأيام
تواصل مع موظفين آخرين للحصول على تعليقات / أفكار
اكتب المهام اليومية
تتبع باستخدام جدول بيانات
توضيح عملي
تحقق من المعرفه
آداب الهاتف
كتابة الاعمال
ادارة الوقت بفاعلية
تكوين ترتيبات الاجتماع
توضيح عملي
تحقق من المعرفة
سياسة الغياب
فرامل
الرواتب
فوائد
توضيح عملي
تحقق من المعرفة
قم بإنشاء جدول محتويات
سرد كل قسم (مثل المحاسبة)
قائمة الإجراءات في هذا القسم
حافظ على Binder محدثًا بأي تغييرات جديدة
توضيح عملي
تحقق من المعرفة
كلمات السر
حدد المعلومات السرية الأخرى عن طريق صاحب العمل الخاص بك
قم بتخزين المعلومات في مجلد منفصل خارج الدليل
ابحث عن مكان آمن للتخزين
توضيح عملي
تحقق من المعرفة
إعطاء دليل للرئيس / المدير التنفيذي للمراجعة
دليل إجراءات موظفي المكتب المستنير
ضع المرشد في منطقة مرئية
اسمح لموظفي Office بالتعبير عن التحسينات / التحديثات إذا لزم الأمر
توضيح عملي
تحقق من المعرفة
قم بإنشاء اجتماع / ندوة لمدة ساعة للموظفين
ابق متسقًا مع الإجراءات
اجعل الموظفين على دراية بأي تغييرات محدثة
ابق مفتوحًا للتحسينات
توضيح عملي
تحقق من المعرفة
كلمات من الحكماء